Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimistoassistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä toimistoassistenttia liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana organisaatiotamme, tukien päivittäisiä toimistotehtäviä ja varmistaen sujuvan työympäristön kaikille työntekijöille. Toimistoassistenttina vastaat monipuolisista hallinnollisista tehtävistä, kuten asiakirjojen käsittelystä, kokousjärjestelyistä, asiakaspalvelusta ja toimistotarvikkeiden hallinnasta.
Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja hyviä viestintätaitoja. Olet oma-aloitteinen, osaat priorisoida tehtäviä ja toimit tehokkaasti myös kiireen keskellä. Sinulla on hyvät IT-taidot ja hallitset yleisimmät toimisto-ohjelmistot. Aiempi kokemus toimistotyöstä katsotaan eduksi, mutta tärkeintä on positiivinen asenne ja halu oppia uutta.
Tarjoamme sinulle vakituisen työpaikan dynaamisessa ja kannustavassa työyhteisössä, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan työympäristön toimivuuteen. Meillä arvostetaan yhteistyötä, avoimuutta ja työntekijöiden hyvinvointia.
Jos olet järjestelmällinen, palveluhenkinen ja etsit monipuolista toimistotyötä, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian – aloitamme haastattelut jo hakuaikana.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Vastaanotto- ja asiakaspalvelutehtävät
- Kokousten ja tapahtumien järjestelyt
- Asiakirjojen ja raporttien laatiminen ja arkistointi
- Toimistotarvikkeiden tilaaminen ja varaston hallinta
- Sähköpostien ja puheluiden käsittely
- Matkajärjestelyjen koordinointi
- Laskujen ja muiden hallinnollisten asiakirjojen käsittely
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
- Tietojen syöttö ja päivitys järjestelmiin
- Yleinen toimiston siisteyden ja järjestyksen ylläpito
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Kokemusta toimistotehtävistä tai vastaavasta roolista
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi, englanti katsotaan eduksi
- Hyvä paineensietokyky ja oma-aloitteisuus
- Tietotekninen osaaminen (esim. MS Office, sähköpostiohjelmat)
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Asiakaspalveluhenkisyys ja positiivinen asenne
- Kyky työskennellä sekä itsenäisesti että tiimissä
- Valmius oppia uusia järjestelmiä ja toimintatapoja
- Soveltuva koulutus (esim. merkonomi tai vastaava)
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua toimistoassistentin tehtävässä?
- Kuvaile kokemustasi asiakaspalvelusta.
- Miten hallitset useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Millaisia toimisto-ohjelmia osaat käyttää sujuvasti?
- Oletko aiemmin järjestänyt kokouksia tai tapahtumia?
- Miten toimit kiireisessä työtilanteessa?
- Miten varmistat asiakirjojen oikeellisuuden ja järjestyksen?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman itsenäisesti.
- Miten suhtaudut rutiininomaisiin tehtäviin?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä organisaatiossa?
